Я не программист, просто разочарованный пользователь. Ответ от члена сообщества Microsoft предложил опубликовать здесь.
Заголовки ниже:
- Проблема/Вопрос
- Фоновый сценарий
- Что я пробовал
Проблема/Вопрос: Несколько писем по одной и той же теме переадресованы мне для ответа. а) Как BCC ответить всем, тело письма является шаблоном. б) Как настроить автоответчик по шаблону.
Исходный сценарий. Запросы на аренду недвижимости поступают к моему начальнику и пересылаются мне. Недвижимость сдается быстро, но запросы продолжают поступать, даже если она указана как ожидающая рассмотрения или сданная в аренду, поэтому она не на рынке. После того, как недвижимость снята с продажи, на почту по-прежнему отвечают из вежливости и уважения к потенциальным клиентам. Большинство электронных писем приходят через службы листинга с электронными письмами, сгенерированными компьютером, и очень длинными, например, от Zillow. Текущий метод состоит в том, чтобы отвечать каждому отправителю индивидуально, и, очевидно, это занимает слишком много времени, часов в день. Каждую неделю публикуется несколько объектов недвижимости, за которыми следуют сотни запросов.
Что я пробовал:
- настроить отдельную папку для каждого свойства
- просмотрел всю почту по определенной теме
- переместить всю найденную почту в специальную папку
- выбранная папка
- выделите всю почту, чтобы ответить всем: опция ответа всем недоступна
Спасибо