Если вы являетесь предпринимателем и уже проходили раунд приобретения или инвестирования, вы, вероятно, использовали или оценивали виртуальные комнаты данных (VDR), чтобы помочь вам в процессе сделки.
Как консультант фирм, разрабатывающих онлайн-инструменты для совместной работы, я видел, как VDR становятся все более и более заметными в сфере слияний и поглощений и закрытия сделок не только в США, но и в регионе APAC и Европы. Количество слияний и поглощений и инвестиционных сделок растет с каждым кварталом. Сейчас больше стартапов и малых и средних предприятий инвестируют или приобретаются, чем пару лет назад, и похоже, что это число будет только увеличиваться. Посмотрим правде в глаза, ваш трехлетний прогноз для совета директоров, скорее всего, включает в себя план приобретения или план приобретения какой-либо другой организации.
Если вы один из них и не знаете, что такое VDR, настоятельно рекомендую ознакомиться с 👉что такое VDR и зачем он вам нужен. Есть несколько хороших провайдеров VDR, и, надеюсь, ваш инвестиционный банкир даст рекомендацию, или вы всегда можете быстро оценить их с помощью бесплатной пробной версии.
Для тех из вас, у кого есть опыт использования одного из них в прошлом, есть еще много новых вещей, которые вы должны проверить, прежде чем приобретать его в следующий раз, и убедитесь, что вы требуете от своего VDR гораздо большего.
Поставщики SaaS VDR улучшают свою игру и добавляют целый ряд новых инновационных функций — все они предназначены для того, чтобы поднять ваш опыт на совершенно новый уровень. Я собираюсь рассказать о некоторых возможностях, которые больше всего нравятся менеджерам по продукту. Я попытался сгруппировать их в 3 «сегмента преимуществ» в зависимости от того, какую ценность они, по моему мнению, принесут вам.
1. Более быстрая настройка сделки
Быстрая настройка и проверка содержимого в фоновом режиме
Ничто не может быть более раздражающим, чем задержка в настройке проекта, когда вы хотите приступить к работе с должной осмотрительностью! Проблемы с загрузкой файлов, завершением структуры, разрешениями, плагинами, обучением и т. д. съедают драгоценное время, которое вы могли бы потратить на обсуждение с инвесторами или потенциальными покупателями.
Ведущие поставщики VDR сосредотачиваются на сокращении сроков подготовки сделки с дней до часов, упрощая и ускоряя загрузку документов и управление ими — — загружайте папку в VDR (перетаскивая), и она будет автоматически сопоставлена в нужную структуру папок!
Усовершенствованная технология OCR (оптическое распознавание символов) и проверка содержимого помогут быстро сканировать документы и идентифицировать ключевые теги, а также получать метаданные из документации через несколько секунд после загрузки. Это ускорит и упростит настройку всего проекта.
Теги и метаданные также помогут пользователям-участникам торгов быстро искать документы. Я почти уверен, что вы не хотели бы, чтобы ваши потенциальные покупатели тратили драгоценное время на поиск конкретных документов, чтобы получить нужную им информацию, или чтобы они полностью упустили важную информацию, которую вы уже предоставили.
2. Интерактивное сотрудничество с потенциальными инвесторами
Создание рабочего процесса и интерактивные вопросы и ответы
Поставщики VDR создают рабочие процессы для совместной работы на платформе VDR, основываясь на своем богатом опыте поддержки тысяч сделок. Простые возможности, такие как выделение и аннотирование документации во время проверки и пометка их консультантов/заинтересованных сторон для комментариев, могут иметь огромную ценность, если они доступны на нужном этапе процесса сделки.
Участник торгов может напрямую отметить вас, опубликовать запрос или запросить ваши разъяснения или комментарии — так, чтобы это не было видно другим участникам торгов. Интерактивные чаты и разделы вопросов и ответов на платформах VDR позволяют вам взаимодействовать со всеми участниками торгов на одной платформе, сохраняя при этом конфиденциальность.
3. Анализ данных и рекомендации для продавцов
Аналитика, интеллектуальный анализ данных и машинное обучение делают это интересным!
Отслеживание действий пользователей всегда было частью ценностного предложения VDR.«Мы постоянно отслеживаем все действия пользователей на платформе». – это часто можно услышать в рекламных материалах или увидеть на их веб-сайтах. Но так же, как безопасность документов, отслеживание и аналитика также прекращаются, как только документы загружаются с платформы VDR.
Управление цифровыми правами приходит на помощь — DRM больше не является просто приятной возможностью — безопасность загружаемых документов стала обязательной для VDR, поскольку все основные игроки либо интегрировались с лучшими в своем классе поставщиками DRM, либо создали некоторые основные возможности в доме. Партнерство VDR-DRM, которое началось с акцента на безопасность документов и контроль доступа, вскоре расширилось и теперь включает отслеживание действий пользователя с документами даже после их загрузки с платформы VDR.
Большинство VDR предоставляют аналитику в режиме реального времени о количестве открытых файлов, попытках печати и времени, затраченном на документ, но некоторые избранные вносят новшества в эту область, пытаясь получить информацию и предоставить действенные рекомендации вам и вашим участникам торгов в процессе должной осмотрительности.
Извлекая метаданные, ключевые слова, действия пользователей, результаты прошлых сделок из обширного хранилища проектов должной осмотрительности фирмы VDR и сопоставляя их с ситуацией PEST (политической, экономической, социальной и технологической) на момент сделки, эти ' New Age' VDR пытаются построить прогнозные модели успеха слияний и поглощений на разных этапах процесса сделки.
«Каждое действие конечного пользователя на платформе VDR и в загруженном документе может повлиять на успех сделки, и мы пытаемся максимально точно предсказать это»,сказал продукт. Владелец одной из трех ведущих фирм VDR.
Эти индикаторы на основе машинного обучения могут сказать вам, в каком направлении движется сделка и на что тратят время ваши потенциальные инвесторы. Насколько точными будут эти прогнозы, мы узнаем только тогда, когда они будут проверены рынком в следующем году, но вы не хотели бы упустить какую-либо информацию, которая могла бы помочь вам заключить более выгодную сделку и быстрее.
VDR следующего поколения
Ведущие VDR уже выходят за рамки триединства стоимости, безопасности и обслуживания и фокусируются на функциях, повышающих ценность вашей комплексной проверки и процесса заключения сделок. Растущее внедрение инструментов Enterprise File Sync & Share (EFSS), таких как Box и OneDrive, означает, что обмен документами с внешними сторонами больше не является сложной задачей для организаций.
VDR теперь поднимают планку, превращая свой опыт в предметной области в функции программного обеспечения — они удостоверяются, что у вас есть достаточно причин для использования специализированной виртуальной комнаты данных вместо использования существующей учетной записи EFSS, когда вы инициируете следующую сделку.
